Congrès - Convention - Conférence

Une convention, une conférence, un congrès, par leur dimension et leur audience, vaste par définition, est un évènement très important pour l’image d’une entreprise, d’une organisation internationale ou d’une structure académique.

Leur réussite est fondamentale.

S’il vous revient le traitement du thème de votre convention, congrès ou conférence, deux points sont ici cruciaux : le déroulé proprement dit de la conférence qui nécessite une expertise conséquente en matière logistique et une scrupuleuse attention au moindre détail : des modalités d’accueil à l’aéroport, voire des formalités de visa jusqu’aux dispositifs de suivi post conférence, congrès ou convention en passant par la gestion du transport et des transferts, la recherche de lieu, la coordination des prestataires techniques (son, image, vidéo…), communication (invitations, accréditations, badges, affichage, programmes, menus…), service de traduction simultanée, appareils et interprètes, etc…

Aussi importants, peuvent être prévus autour de la conférence des dîners, animations, spectacles… Les différents départements d’Events, Tourism & Services, sa connaissance des contextes locaux, son réseau, sauront répondre à bon nombre de vos désirs pour organiser autour de cette convention, conférence ou de ce congrès des animations remarquables qui imprègneront la vie de votre structure, mais aussi les souvenirs de vos invités.

La communication avant, pendant et autour de ce type d’évènement participe essentiellement à sa réussite. Events, Tourism et Services vous propose de vous accompagner sur les réseaux sociaux, en tenant le blog de votre évènement, le journal quotidien de la conférence, les comptes–rendus, sans négliger les actions de communication post-conférence, post-congrès ou post-conférence.

En fonction de besoins spécifiques, Events, Tourism & Services dispose d’un réseau de qualité de prestataires spécialisés dans l’organisation de conventions qui pourront répondre aux besoins particuliers nécessaires à la réussite de votre évènement.

Djibouti / Dubaï / Éthiopie

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